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Le choix d’une salle de formation ne doit pas être pris à la légère : il joue un rôle clé dans l’expérience des bénévoles. Un cadre accueillant et bien équipé ne se limite pas à améliorer le confort, il contribue aussi à créer des conditions favorables à l’apprentissage et à l’engagement. Donner envie aux bénévoles de se former, c’est aussi leur offrir un espace chaleureux, pratique et stimulant, où ils se sentent valorisés et motivés.

Critères pour choisir une salle de formation adaptée

Voici les éléments essentiels pour sélectionner un lieu qui répondra aux besoins des bénévoles et maximisera leur participation active :
(Tous les témoignages proviennent des questionnaires de satisfaction de formations IEDH)

1. Taille et espace

• Capacité : Suffisante pour accueillir tous les participants sans être à l’étroit.
• Mobilité : Un espace permettant des déplacements et des aménagements flexibles pour des activités participatives (groupes de travail, mise en scène, etc.).
  Témoignage :
  « Une très bonne condition d’accueil et matérielles. »

1. Confort thermique

• Chauffage : Indispensable, surtout en hiver, car un environnement froid peut nuire à la concentration.
• Climatisation ou ventilation : En été ou dans des régions chaudes, il faut veiller à un espace tempéré.
  Témoignage :
  « Un peu froid, mais super structure avec de l’espace, la cuisine et un super accueil par la responsable. »

1. Aménagement convivial

• Coin pause : Un espace dédié à la convivialité avec boissons chaudes et froides, et si possible des collations.
• Disposition : Tables modulables et chaises confortables pour favoriser les échanges.
  Témoignage :
  « Très bon accueil chaleureux et convivial, avec un petit déjeuner festif J’ai été accueilli dans la joie et la bonne humeur, je vous remercie ! »

1. Accessibilité

• Proximité : Un lieu facilement accessible en transport en commun ou disposant de stationnement.
• Accessibilité PMR : Adapté aux personnes à mobilité réduite.
  Témoignage :
  « Top. Situation centrale pour la région parisienne. »
  (Ce témoignage souligne l’importance de choisir un lieu central, car les bénévoles viennent parfois de nombreux endroits.)

1. Proximité des sanitaires

• Toilettes : Proches de la salle, faciles d’accès, propres et en nombre suffisant pour éviter les interruptions prolongées pendant la formation.

1. Équipements techniques

• Connexion Internet : Une bonne connexion Wi-Fi pour les outils interactifs.
• Matériel audiovisuel : Un vidéoprojecteur, écran ou TV, paperboard, et système de sonorisation si nécessaire.
• Prises électriques : En nombre suffisant pour brancher ordinateurs, tablettes ou autres appareils.
  Témoignage :
  « Très bonnes conditions (sauf vidéo, peu audible et peu visible…salle très lumineuse). »

1. Lumière et ambiance

• Lumière naturelle : Si possible, car elle favorise la concentration et le bien-être.
• Éclairage : Suffisant, sans éblouissement, pour les périodes de faible luminosité.

1. Propreté et hygiène

• Sanitaires : Proches de la salle et bien entretenus.
• Propreté générale : Une salle bien entretenue.

1. Espaces extérieurs

• Espaces verts : Un environnement agréable pour les pauses. Ils peuvent également servir de lieu pour des travaux en petits groupes lorsque la météo le permet.

1. Budget

• Coût : En adéquation avec les moyens de l’association, possibilité de tarifs associatifs ou de partenariat.
• Gratuité ou réduction : Envisager les locaux municipaux ou d’autres associations partenaires.

1. Environnement extérieur

• Calme : Une salle éloignée des nuisances sonores pour éviter les distractions.
• Esthétique : Si possible, un cadre qui inspire sérénité et engagement.
  Témoignage :
  « Très beaux lieux de formation aussi bien dans le 9e et le 6e! Très bon accueil ! Cela est vraiment reposant de ne pas prévoir les repas. Et cela est très sympa de pouvoir boire et manger pendant les pauses. »

En résumé, une salle bien choisie contribue à la qualité de l’expérience des bénévoles en créant un cadre agréable, fonctionnel et adapté à leurs besoins, tout en favorisant les échanges et la participation active.

Guillaume Douet

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